Canvaでプレゼンをオフラインで使う方法と事前準備について詳しく紹介します

Canvaでプレゼンをするときに、「当日ネットがつながらなかったらどうしよう」と不安になることがありますよね。私も事前に確認しておかずに焦りそうになったことがありました。

Canvaにはオフラインでもプレゼンできる機能が用意されています。また、PDFやPPTX形式で保存しておけば、万が一のときにも対応しやすくなります。

この記事では、Canvaでオフラインプレゼンを有効化する方法と、PDF・PPTXに保存して利用する方法を紹介します。

この記事のポイント

Canvaでオフラインプレゼンを利用する方法

Canvaでは、事前に設定しておくことでインターネット接続がない環境でもプレゼンテーションを表示できます。また、PDFやPPTX形式で保存しておく方法もあるので、状況に合わせて準備しておくと安心です。

ホーム画面のサイドバーにある「プロジェクト」をクリックします。

作っておいたプレゼンテーションにマウスを合わせると「…」が出るのでクリックします。

出てきたウインドウの中の「オフラインで利用可能にする」をクリックします。

PDFに保存しておけば、ネット環境に問題があってもプレゼン自体は出来ますし、PDFを編集できるソフトがパソコンに入っているなら、修正もできるという考え方もあります。

また、PowerPointで編集したい場合はPPTX形式でダウンロードする方法もあります。ただし、フォントやレイアウトが崩れることもあるので、事前に表示を確認しておくのがおすすめです。

Canvaのプレゼンは、事前にオフライン利用を有効化したり、PDF・PPTX形式で保存したりしておくことで、ネット環境に左右されにくくなります。

当日に慌てないためにも、プレゼン前に一度オフラインで開けるか確認しておくと安心です。余裕を持って準備して、本番に臨んでください。