Canvaのホワイトボードをほかの人と一緒に編集したいとき、どこから共有すればいいのか、アクセスレベルはどれを選べばいいのか少し迷いました。
実際に共有設定を試しながら、共同編集できるリンクを作って相手に送るまでの流れを紹介します。
この記事のポイント
- Canvaのホワイトボードを共有する方法が分からない
- 共有相手がホワイトボードを編集できない
- アクセスレベルの設定方法が分からない
- 共同編集できるリンクを作る方法が分からない
Canvaのホワイトボードを共有する方法
ホワイトボードは右上にある「共有」から共有設定ができます。今回は、リンクを知っている人が共同編集できる状態にして共有してみます。
共有からアクセスレベルを設定する
まずはホワイトボードを開いた状態で「共有」から設定していきます。
右上の「共有」をクリックします。
ホワイトボードの共同編集を可能にしたいので、「アクセスレベル」をクリックします。
「リンクを知っている全員」を選択します。
アクセスレベルを変えると新たに「編集可」という項目が増えました。
これをクリックすると編集可・コメント可・表示可の３つから選べるようになります。
今回は共同で編集したいので編集可のままで大丈夫です。閲覧だけにしたいのなら表示可を選べばいいです。
最後に「リンクをコピー」をクリックしてメールなどに貼り付けて送ればOKです。
まとめ：共有リンクを送れば共同編集できる
ホワイトボードを共同編集したい場合は、アクセスレベルを「リンクを知っている全員」にして「編集可」を選んでおけば大丈夫です。
あとはコピーしたリンクを相手に送れば、同じホワイトボードを一緒に編集できます。
